ИГОРЬ ТКАЧ

Улучшаем продажи, управление, маркетинг, жизнь

Экспресс - консультация

+7 929 429-71-00 /

tkachcoach@gmail.com

Блог

ведущего бизнес-тренера Дальнего Востока

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПРОЕКТНОЙ КОМАНДОЙ.

Программа разработана для руководителей и специалистов, занимающихся стратегическим и организационным развитием, управлением проектами и участием в них, заинтересованных в повышении контроля и управляемости проектом и проектными командами.

 В программе:

1.  Системный подход к управлению проектами.

  • Критические факторы успеха реализации проекта.
  • Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности.
  • Как провести границу между текущей и проектной деятельностью.
  • Подходы и методы системного управления проектами.
  • Жизненный цикл и фазы проекта. Основные процессы, процедуры и функции управления проектами.
  • Подготовка к старту проекта.  Тип проекта.  Ключевые роли проекта. 
  • Основные проблемы управления проектами в российских компаниях.

 2. Управление командой проекта.

  • Типовые роли и функции участников проекта, распределение ответственности, организация взаимодействия.
  • Функциональные, матричные, проектные и смешанные типы организационных структур проекта, их преимущества, недостатки и области применения.
  • Диагностика состояния команды и готовности к проекту
  • Формирование команды проекта.
  • Основные этапы развития проектной команды.
  • Правила и проблемы взаимодействия участников проекта.
  • Зоны ответственности  - индивидуальные и групповые. Что мешает сотрудникам брать на себя полномочия и ответственность. 
  • Какие инструменты управления сотрудниками необходимы. 
  • Как выстраивать взаимодействие со связанными подразделениями компании и подчиненным персоналом. 
  • Как настроить коммуникации и обратную связь. 
  • Как правильно делегировать полномочия. 
     

3. Структура проекта.  «Красные точки» и Конфликты.

  • Целеполагание и планирование проекта. Как составить план проекта. 
  • Разработка иерархической структуры работ и ее связь с текущей деятельностью организации. 
  • Планирование проекта: техника критических ресурсов.
  • Техники планирования и контроля проекта: сетевой график, целевые рубежи, приемы детализации и согласования, определение требований к ресурсам.
  • Проблемы реализации календарного плана проекта.
  • Планирование ресурсов и разработка финансового плана проекта.
  • Процессы реализация, контроля и завершения проекта.
  • Уровни контроля реализации проекта. 
  • Как выстроить процедуры контроля изменений в проекте.   Какие формы отчетности по проекту необходимы.   Как организовать контроль над выполнением работ на проекте. 

 4. Кризисы проекта: от преодоления к предотвращению.

  • Кризисные точки, приемы совладения и конструктивного использования кризисов.
  • Дисциплина и ответственность в проекте. Приемы отслеживания ответственности, исключения «ничейных» вопросов», обеспечение невозможности перекладывания работ и ответственности.
  • Потери в проекте: основные источники и причины возникновения.
  • Риски и управление ими.
  • Технология согласования ресурсов, операций и временных параметров.
  • Ответственность участников проекта.
  • Конфликты в проекте – сроки, ресурсы и люди.
  • Механизм нейтрализации внутригрупповых конфликтов.
  • Каковы основные задачи при завершении проекта.
  • Формируем правила и требования по закрытию проекта.

 5. Культура проектной работы в компании.

  • Организационная структура и проектные команды – механизм сбалансирования.
  • Создание системы управления проектами в компании.
  • Планирование, оценка и ранжирование проектов.
  • Учет и распределение проектных ресурсов и возможностей организации.
  • Служба управления проектами.
  • Совет по управлению проектами.
  • Распределение ответственности и полномочий в процессах управления бизнесом.

 6. Публичное выступление при презентации проекта.

  • Технология подготовки публичного выступления
  • Разработка сценария, подготовка записей и структуры публичного выступления.
  • Информационная и психологическая подготовка к выступлению.
  • Техника публичного выступления и презентации.
    Навыки установления контакта с аудиторией, методы привлечения внимания, создания и поддержания интереса.
    Навыки работы с разными типами слушателей. Особенности заключительной части, подведение итогов, завершение контакта.
  • Ораторское мастерство в публичных выступлениях и презентациях
    Управление невербальными составляющими коммуникации.
  • Навыки аргументирования, прояснения сомнений и возражений аудитории, организация работы с вопросами слушателей.

 7. Управление изменениями при внедрении результатов проекта.

  • Идентификация сил сопротивления изменениям и разработка плана мероприятий по управлению изменениями.
  • Организация эффективных коммуникаций между всеми участниками проекта.
  • Способы и виды реакций на возникающие проблемы при реализации проекта.
  • Использование инструментов внутреннего и внешнего PR для обеспечения успешности проекта 

 Вопросы данной программы будут отрабатываться в ходе семинара в виде стратегической сессии, дискуссий, лекционной и практической работы участников на основе действующего проекта Компании и в зависимости от значимости и актуальности данных вопросов на данном этапе реализации проекта.

управление, менеджмент, лидерство, мастер-класс, тренинг-практикум