Зачем руководителю цифровой детокс
Почему боссам некогда думать
Каждые 90 секунд (по данным специалистов университета Калифорнии) нашу работу прерывает сигнал гаджета. Даже не отвечая, а просто реагируя на звонок, новое письмо или сообщение, мы сбиваемся с рабочего режима и каждый раз нам требуется время на «восстановление фокуса».
К примеру, офисному сотруднику после проверки электронной почты требуется в среднем 64 секунды, чтобы переключиться на прерванную работу (по данным International Journal of Information Management).
В зависимости от степени сложности задачи, такая «перенастройка» может требовать до 23 минут и 15 секунд.
Более того, исследователи Техасского университете (г. Остин), заявляют, что само присутствие смартфона в комнате, где Вы работаете, уже создает дополнительную нагрузку для мозга, заставляя тратить часть нашего внимания на борьбу с желанием «проверить ленту»… :)
Постоянная «подключенность» к гаджетам и лавина информации, которую мы не успеваем ни осознать, ни переработать, приводит к серьезным последствиям:
- портится зрение, ухудшаются память и концентрация внимания;
- нарушается режим работы, питания и сна;
- возникают проблемам с постановкой долгосрочных целей и реализацией значимых желаний;
- повышается уровень стресса, развивается переутомление и гиподинамия;
- появляется ощущение потери контакта с самим собой, чувство одиночества и неудовлетворенности,
- развиваются сложности в выстраивании социальных связей.
Дофамин - основной гормон нашей "системы поощрения" становится «дешевым», как «смех от щекотки» и мозг хочет получать его все больше, проще и чаще – от лайков, просмотров забавных фото и видео, чтения ярких заголовков и анекдотов, а не от обдумывания и решения сложных интеллектуальных задач.
Если учесть, что главная задача руководителя – думать о стратегии и тактике реализации целей, то выполнить ее качественно, совершенно не остается ни времени, ни желания.
Развивается прокрастинация, снижается мотивация к достижению целей и «рука сама все чаще тянется к смартофону», чтобы получить еще одну порцию «дешевого допамина»…
Как поступать в таких случаях?
Устройте себе digital detox!
Цифровой детокс
Цифровой детокс (digital detox) - это временный полный отказ (практически - отпуск) от любых цифровых устройств и медиа. Термин впервые «засветился» у туроператоров, предлагавших, «вымотанным» гаджетами клиентам, отдых "без интернета".
77% пользователей «всемирной паутины» в РФ признают, что периодически нуждаются в отдыхе от Сети, а 44% сознательно отключали доступ в интернет на день и более (данные ВЦИОМ), то есть, в той или иной форме, проводили «цифровой детокс».
Более мягкий вариант «цифрового воздержания» - медиааскетизм.
Медиааскет, осознавая важность интернет-технологий и информационных потоков для своей работы и личного развития, сознательно ограничивает количество каналов и время своего присутствия во всемирной сети. Кстати, бывший техдиректор Google и Facebook Джастин Розенштайн, придумавший кнопку «Like», призывает всех больше времени проводить без гаджетов и давно установил себе временной лимит на использование Facebook.
Основываясь на рекомендациях исследователей и экспертов, мы предлагаем
5 простых шагов «цифровой детоксикации»
1. Анализ и статистика
2. Уменьшение объема
3. Правила работы с «гаджетами»
4. Учет и Контроль
5. Изоляция
А. Анализ и статистика
Задача – разобраться с тем, как на самом деле Вы зависите от «гаджетов».
1. Составьте список всех гаджетов, с помощью которых Вы регулярно «подключаетесь к миру» из дома, на улице, в транспорте и на работе.
2. Определите сайты или приложения, на которые Вы тратите свое время. Задайте себе вопрос - Почему я привязан к этому приложению/сайту?
Вы сможете найти другой способ удовлетворения своей потребности, точно разобравшись в том, что конкретно Вы получаете от использования данного канала (эмоции – азарт, драйв, хорошее настроение, отвлечение от трудной задачи или полезную профессиональную информацию).
3. Зачем вам сокращать время контакта с гаджетами? Перечислите списком то, что Вам нравится делать в жизни, но сейчас на это не хватает нескольких минут, часов или дней.
4. Попробуйте в ходе обычного дня фиксировать, когда и зачем Вы обратились к гаджетам и почему вышли в Сеть. Это позволит оценить причины отвлечений и понять, какие задачи Вы, обычно, решаете с помощью гаджетов.
2. Уменьшение
Задача: снизить влияние «отвлекаторов» в повседневной жизни
- Удалите все программы, которыми редко пользуетесь;
- Удалите ненужные или редко используемые приложения, ярлыки и папки с рабочих столов;
- Выделите специальное время для просмотра электронной почты и соцсетей (не более 2-3х раз в день). Отпишитесь от ненужных email-рассылок, которые Вы не открывали 3 и более раз:
- Почистите списки друзей в соцсетях,
- Отключите все ненужные уведомления, кроме звонков, отключите звук (и вибрацию) для всех уведомлений, кроме звонков;
- Ставьте телефон на беззвучный или «полетный» режим во время еды;
- Замените рабочий смартфон на примитивную» кнопочную «звонилку» или приобретите к смартфону умные часы, чтобы реагировать только на важные сообщения;
- Используйте полноэкранный режим для программ, чтобы убрать с глаз «отвлекаторы»;
- В один день взаимодействуйте лишь с одной соцсетью (в понедельник - Instagram, во вторник – VK, среда – Facebook);
- Настройте «Монохромный режим» экрана, чтобы снизить привлекательность контента из соцсетей;
- Отключите WiFi, когда не работаете в интернете;
- Переключайте телефон в «режим полета» во время интеллектуальной деятельности. Еще лучше – всегда находиться в режиме “В самолете” и выходить из него только для совершения звонков;
- Обязательно переводите телефон в режим «в полете» за час до сна и отключайте утром, после завтрака;
- Используйте принцип «сейфа» - убирайте ноутбук и смартофон в ящик стола или другое помещении, куда заходите редко;
- Купите в спальню обычный будильник и превратите ее в «зону без техники»;
- Оставьте гаджеты дома, как только появляется возможность.
Постепенно вводите эти и подобные им ограничения в свою жизнь, оценивая их эффективность и пользу, для Вашей работы и личной жизни.
3. Правила
Задача: введя ограничения, оценить их влияние на свою жизнь, круг общения и интересы, чтобы выработать общие правила.
Очень важно, выработать набор правил и договориться о соблюдении их с самим собой (это самое трудное :) и теми, кто Вас окружает. Правила должны быть понятными, конкретными, разумными. Приведем несколько примеров:
- Проверяю почту только на работе, три раза в день.
- В комнату совещаний/переговорку заходим без телефонов.
- Смартфон лежит «в сейфе».
- Не прыгаю «с экрана на экран» - между сменой гаджетов обязательна оффлайн – работа.
- Когда ем – не пользуюсь гаджетами.
- На Соцсети – 30 минут в день!
- Веду машину без смартфона.
- За час до сна - отказ от использования гаджетов
- В спальне пользуемся только обычным будильником.
- Открывая страницу/статью/ссылку решаю - Зачем я это читаю/смотрю?
- На встрече с друзьями, первый кто дотронется до гаджета – штрафуется (что –то оплачивает для всех и т.д.)
Главное – это должны быть Ваши правила!
4. Учет и Контроль
Задача: контролировать соблюдение правил и учитывать фактическое время, проведенное с гаджетами.
Важно понять, что Вы формируете новые привычки и, если сорвались и схватились за смартфон, чтобы взглянуть на пару фоток в Инстаграм - не стоит бросать борьбу «за свободу от гаджетов», виня себя за слабохарактерность.
Просто отметьте и проанализируйте причину своего срыва.
Подумайте, как Вам лучше ее устранить, чтобы этого не повторилось?
5. Изоляция
Задача: временное осознанное «отключение» от информационных потоков.
Многим людям достаточно умеренного медиааскетизма, описанного в предыдущих пунктах, чтобы установить гармоничные отношения с собственными гаджетами.
Тем не менее, для мозга каждого человека, важно периодически выключаться из информационного пространства.
Такие классические «цифровые детоксы» особенно необходимы, если работа связана с большим количеством телефонных звонков, насыщенной электронной перепиской, заполнением таблиц и оформлением электронных документов.
А если Ваша работа предполагает постоянную напряженную интеллектуальную деятельность, Вы просто обязаны проводить регулярный «цифровой детокс».
Понятно, что сразу резко выключиться из «подключенного к гаджетам» режима, будет довольно сложно.
Попробуйте провести без гаджетов сначала несколько часов, а затем - один выходной день.
Даже за это время может проявиться:
- синдром фантомных вибраций - Вам будет казаться, что где-то звонит или вибрирует Ваш телефон;
- синдром упущенной выгоды – страх пропустить что-то важное, что пройдет мимо Вас, пока Вы не в сети
Некоторых охватывает настоящая «номофобия» - ощущение панического страха от того, что рядом с ними нет их любимого «карманного друга и советчика» :)
Не случайно, понятие «номофобия» стало в 2019 г словом года по версии Кембриджского словаря.
Выбрав день для детокса:
- Заранее спланируйте, чем займетесь, (воспользуйтесь списком первого шага). Занимайтесь тем, что приносит удовольствие. Переключайтесь внутри этого списка, а не на электронные «отвлекаторы».
- Предупредите родных, что будете недоступны.
- Создайте «Дублирующий канал». Кому вы сможете оставить свой телефон на время детокса? Определите круг вопросов, по которым Вас можно будет «вернуть в реальность». Обьясните, где Вы будете и как с Вами можно связаться
В период детокса, обязательно понаблюдайте за своим эмоциональным состоянием и эмоциями членов семьи (если они будут рядом). Приготовьтесь к раздражению, тревоге и скуке. Почему они возникают, о чем хотят сообщить Вам, как на это можно реагировать, чем погасить?
После детокса, не стремитесь разом наброситься на все отставленные дела.
Сначала, по «свежим следам», скорректируйте правила медиааскезы, добавьте новые и выбросьте лишние ограничения на повседневную жизнь
Есть исследования, показывающие, что использование социальных сетей более 2,5 часов в сутки может приводить к резкому усилению депрессивной симптоматики и суицидальных тенденций.
Поэтому, если Вы:
- везде носите собой смартфон,
- часто включаете одновременно ноутбук и тут же листаете фото в Instagram на телефоне,
- опубликовав фото или истории в соцсетях, ежеминутно проверяете количество просмотров и лайков,
- едва проснувшись, хватаетесь за смартфон и паникуете, если вдруг не находите телефон рядом
воспользуйтесь нашими рекомендациями и
скорректируйте свое взаимодействие с окружающими Вас гаджетами!
Ваш мозг, нервная система, Ваши коллеги, подчиненные и Ваши родные будут только рады! :)
Свежие, отдохнувшие, полные сил и энергии, обращайтесь к нам за новыми знаниями, навыками, приемами и техниками управления, продаж, ведения переговоров, развития эмоционального интеллекта и решения возникающих бизнес – проблем!
С уважением, Ваш бизнес - консультант Игорь Ткач
