Все больше компаний используют в своей деятельности проектный подход. А серьезный проект требует грамотного руководства, ведь из – за ошибок управления, согласно статистики:

• 31%  проектов  прерываются  до  своего  завершения.
• 88% проектов  не  укладываются  в  намеченные сроки.
• Из каждых 100 начатых  проектов, 94 приходится «перезапускать» заново.
• Средняя стоимость превышается на 189%.
• Среднее время выполнения превышается на  222%.

Как оценить - сможет ли кандидат/сотрудник возглавить проект и успешно реализовать его в срок и в рамках бюджета?

На что обращать внимание, выбирая руководителя проекта, кроме  набора профессиональных компетенций?

косвенных надежных признаков проективный подход

7 вопросов кандидату в проект

1.    Как у него с личными финансами?

К чему этот странный вопрос? Ответ прост: если кандидат умеет планировать собственные финансы – значит сможет грамотно спланировать и ресурсы, и сроки порученного ему проекта. Будет ли у него запас ресурсов,  или, как у любителей жить в кредит – постоянная нехватка денег и времени. Тот, кому вечно не хватает – завалит и ключевые показатели проекта. 

2.    На сколько его хватит?

Часто, на тренингах по управлению подчиненными, я демонстрирую, что с помощью логических задач (выполняемых на время), можно достаточно точно определить, как будет вести себя сотрудник, столкнувшись с трудностями, дефицитом времени и ресурсов. На каком этапе выполнения задачи ему больше всего нужна поддержка – при старте, после неудачи или на самом финише, когда, кажется, уже не хватит сил? Все это крайне важно выяснить до начала проекта.

3.    Не «Дедлайнер» ли он?

У большинства проектов, как мы знаем, серьезные проблемы с соблюдением сроков намеченного графика работ. И дедлайнер у руля проекта – прямой путь к катастрофе, похуже «Титаника».  Дедлайнер – тот, кто постоянно откладывает начало активной работы, чтобы в последнюю минуту лихорадочно совершать никому не нужные подвиги – не спать по ночам, кричать на коллег или умолять их «постараться последний раз сделать невозможное»… И так до следующего дедлайна. Причин для оттягивания может быть много, но нужно понять, что это лишь отговорки. «Дедлайнеру» просто «в кайф» жить в таком экстремальном ритме, чего не скажешь об его окружении. Избавьте его от руководства проектом – просто скажите, что он опоздал. :)

4.     От старта или от финиша?

Как Ваш кандидат в руководители проекта привычно планирует: от линии старта или от финишной черты? Лучший вариант -  если он использует «обратное планирование». Причем, неважно, о чем идет разговор… Пример:

- Завтра должен Иванов подъехать, привезти оборудование. Как подвезет, приступайте к монтажу, пару дней на это уйдет. Потом посмотрим, что у Петрова будет – если закончит быстро – и мы раньше начнем….

Это образец мышления классического «стартового планирования: «как только - так сразу». В нем - все корни будущих нестыковок и проблем проекта. Ищите тех, кто мыслит «от финиша».

 - Если сдаем систему 25 – го, значит, к 20 – му надо уже закончить монтаж. Что надо сделать, чтобы Петров и Иванов к 16 – му  привезли оборудование? А еще лучше – к 15-му, чтобы у нас день был в запасе…

Как то так. :)

5.    Взваливает на себя или распределяет среди членов рабочей группы?

Конечно, классно, когда человек берет все на себя – нагрузку, ответственность, ключевые вопросы и коммуникации. Правда, есть риск надорваться или просто физически не успеть все сделать с надлежащим качеством к определенному сроку. Возможно, тот, кто все всегда стремится делать сам и заслуживает личного уважения, но как руководитель он обречен. Хороший руководитель проекта достигает результата с помощью успешного выполнения другими поставленных им задач. А его задача – создавать условия для их эффективного управления.

Кстати, многие руководители, стремящиеся все сделать самостоятельно, просто не умеют выполнять основные управленческие функции – постановки задач, координации, обеспечения ресурсами, обучения и контроля. Может их лучше научить этому?

 6.    Рискует или перестраховывается?

Он пойдет напролом или в обход, продублирует систему для надежности или рискнет положиться на единственный вариант? Как он поступит при нехватке информации, критических ресурсов, знаний и навыков? Кто он - Рауль Амундсен или Роберт Скотт в гонке за покорение Южного полюса?  Какой «герой» проекта Вам нужен – решать только Вам, а проверить, кто из руководителей и сотрудников к какой тактике склонен, можно с помощью деловой игры или «крэш – стресс» теста, которые мы проводим по заказам компаний.  В ходе них хорошо видны предпочитаемые стратегии поведения участников. Сделайте это заранее в безопасных условиях – в реальном проекте менять руководителя и подход будет уже поздно.

 7.    Зачем ему этот проект?

Что сильнее всего будет мотивировать руководителя проекта – деньги, процесс, новый статус, самостоятельность в решениях, интерес к работе или желание получить результат?  А что ожидаете от проекта Вы?

Плохо, если мотивы и цели не совпадают: качество и интерес к процессу, важное для назначенного руководителя проекта против скорости реализации проекта, необходимые собственникам. Возникает взаимное неудовольствие и раздражение, которые передаются остальным участникам рабочей группы. За ними следуют апатия, ошибки, пренебрежение инструкциями, конфликты, отказ от участия и, даже, саботаж. Проект, как поезд по разрушенным рельсам, идет под откос, пополняя огромный список неудавшихся проектов.

Кстати, обязательно присмотритесь к тому, как кандидат в руководители относится к успеху и неудачам. Какой опыт извлекает из своих достижений и провалов – ведь никто, пока еще не знает, чем закончится для него этот проект J

В одной из следующих рассылок, мы обсудим основные причины, по которым проекты терпят неудачу, а пока - резюмируем самое главное.

Выбирайте в руководители проектов тех, кто:

• умеет управлять своими финансами
• склонны идти до конца, а не бросать дело при первых неудачах,
• приступают к выполнению без долгой «раскачки»
• планирует «от финиша», рассчитывая нужный запас времени
• смело распределяет задачи коллегам и помогает их реализации
• осознанно идет на риск, всегда имея в запасе страховочный вариант
• имеет сходный с вашим мотив реализации проекта 
• их побед и поражений извлекает полезный опыт 

и тогда шансы на успех Вашего проекта значительно возрастают!

С уважением, Ваш бизнес - тренер и руководитель проектов Игорь Ткач 

 

менеджмент, лидерство, управление, тренинг, рекрутер