Приморский эксперт расскажет, как сотрудники "убивают" время организации
Только 9% управленцев "очень удовлетворены" распределением своего времени – к таким выводам пришла компания McKinsey, проведя опрос 1,5 тысячи руководителей по всему миру. Менее половины были "удовлетворены", и около одной трети были "очень недовольны" тем, как они используют свое время.
Такое критичное отношение руководителей по отношению к себе ведущий бизнес-тренер Дальнего Востока Игорь Ткач объясняет тем, что они, как никто понимают, что самым важным и дефицитным ресурсом являются не деньги, а время. Именно поэтому рядовые сотрудники думают, как "убить" время, среднее звено – как его сэкономить, а руководители – как его правильно распределить.
О том, как не позволить подчиненным "убивать" время вашей организации Игорь Ткач расскажет на тренинге "Тайм-менеджмент для руководителей".
"В любой организации руководитель несет ответственность за распределение своего времени и своих сотрудников, потому что в большинстве своем последние не очень хотят быть эффективными. Зачем быть эффективным, когда уже договорился, что тратишь свои 8 часов в день за определенную заработную плату? – спрашивает Игорь Ткач.
Когда ваши сотрудники тратят рабочее время - в социальных сетях, за беседами о погоде и чтением последних новостей, - на самом деле они "убивают" время вашей организации. Организации, которая могла бы в это время активно развиваться, расти и получать больше прибыли. Руководитель должен менять эту ситуацию".
Тренинг "Тайм-менеджмент для руководителей" предназначен для руководителей и для тех, кто в ближайшее время планирует стать руководителем или хочет узнать, как управленец должен оценивать затраты времени.
"Вы можете быть или нет руководителем по отношению к другим, но при этом всегда являетесь руководителем для себя", – замечает Игорь Ткач.
На вопрос РИА PrimaMedia: "Зачем идти на тренинг, если можно прочитать книгу по тайм-менеджменту? И в чем особенность тренинга? Эксперт ответил, что в первую очередь в обязательстве, которое участники дают сами себе.
"Когда приходишь на тренинг, то ты делаешь две вещи. Первое – осознаешь и второе – публично признаешься, что хочешь изменений. Книга в 99% случаев – является заменой желания меняться. Некая индульгенция. Как мы обычно говорим себе: "Мне не хватает времени, чтобы идти на тренинг, поэтому возьму книгу и прочитаю в удобное время". А почему тренинг – это неудобно? Потому что он сразу показывает, что приоритетно сейчас для тех, кому хотелось бы улучшить тайм-менеджмент", - добавил бизнес-тренер.
Ключевые отличия тренинга от книги:
- Практическая отработка в реальном времени в отличие от книг, которые читаешь, но не всегда и не все применяешь. Тренинг задает вопросы в процессе познания и требует работать над улучшением прямо здесь и сейчас.
- Возможность обменяться мнениями с теми людьми, которые оказались в такой же ситуации.
- Набор инструментов, которые сочетает в себе тренинг, основан на большом количестве книг, удачного и неудачного практического опыта людей, ранее прошедших все эти сложности по самоорганизации.
"И главное, часто скомпилированные из различных источников, книжки по тайм-менеджменту – просто список советов, довольно противоречивых. Например, типичный парадокс из двух рекомендаций. Первое утверждение – приоритезируйте дела и, в первую очередь, занимайтесь самыми главными делами. Второе – правило "двух минут": Если дело занимает меньше двух минут, то его нужно сделать, не откладывая, – рассказывает Игорь Ткач.
Вот и противоречие. С одной стороны, вы должны все отложить и заниматься приоритетными делами, но с другой стороны, если у вас небольшое количество дел по две минуты, то следуя второму правилу, нужно все бросить и заниматься микроделами. Вопрос – что же все-таки делать? Когда человек читает подобные рекомендации, то он выбирает то, что ему удобно и что позволяет уклоняться от достижения своих целей".
На тренинге участники смогут понять свои сильные и слабые стороны, понять, зачем нужно больше времени и где оно теряется, сделать это быстро и эффективно. И главное, смогут выбрать, как сочетать правило приоритезации с правилом 2 минут.
Оригинал:https://primamedia.ru/news/358819/
